任何一個活動，首先應明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產品或者宣傳這個人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判，就某一問題雙方達成共識而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式，但也有一套嚴格的程序。
1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現場。
2、雙方簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側。
4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。
5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。
6、協(xié)議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。
7、簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。
簽約儀式正式、嚴肅，這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重，因此，簽約儀式也需謹慎對待。
在活動策劃現場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀念意義的紙質簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：
一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術革新，出現更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預算。
目前，國內的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候，大多都會非常重視公司的各類活動策劃，因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式，在進行活動策劃的時候，良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提，為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。
不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案?；顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨椋环菘蓤?zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖栏裾f它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。
講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標，每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃，這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費者都能夠對用戶給予較多的關注，從而實現活動策劃的整體目標。其實活動策劃并不是一個單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產品進行營銷和推廣，而是要將產品和技術聯系到宏觀的趨勢上。
要有效地進行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計劃性
凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動，就應當有許多的人參加，但并不是參加人數多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數量，而是在于活動的社會化程度。