總的說來,企業(yè)網(wǎng)盤的核心作用可以總結(jié)為四點(diǎn),集中化管理、便捷易用、提升效率、增加。
集中化管理體現(xiàn)在使用企業(yè)網(wǎng)盤后整個(gè)企業(yè)的文件在任何地方和任何時(shí)間都可以按權(quán)限管理的要求打開編輯或外發(fā),新建或新收集的文件也會(huì)自動(dòng)同步到企業(yè)網(wǎng)盤上,選用的企業(yè)網(wǎng)盤還可以做到不占用本地設(shè)備存儲(chǔ)空間,Yotta企業(yè)云盤可以做到去重,避免重復(fù)的文件占用存儲(chǔ)空間。企業(yè)內(nèi)部分散在各個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)以內(nèi)的文檔數(shù)據(jù),都可進(jìn)行集中存儲(chǔ)在Yotta企業(yè)云盤進(jìn)行歸檔管理。不管是員工存儲(chǔ)在U盤,還是個(gè)人電腦,甚至是郵件等等。都可將企業(yè)文檔信息按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)、做好備注、打好標(biāo)簽。出現(xiàn)需要尋找的文檔數(shù)據(jù),既可以按照所標(biāo)簽的關(guān)鍵詞進(jìn)行高級(jí)搜索,以及對(duì)于常用文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容,避免多次打開文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位。
使用Yotta企業(yè)云盤會(huì)給企業(yè)辦公有哪些便捷易用?在Yotta企業(yè)云盤平臺(tái)的用戶可以根據(jù)需要自動(dòng)將工作文件上傳到云盤,而無需改變其使用習(xí)慣或手動(dòng)上傳文件。支持拖拽、批量、斷點(diǎn)續(xù)傳、秒傳等,大大節(jié)省帶寬和時(shí)間。在效率方面,統(tǒng)一文檔管理的用戶可以快速找到所需的文檔并共享文檔和資料。在性方面,使用Yotta云盤后,員工的本地計(jì)算機(jī)可以直接通過客戶端工作,無需存儲(chǔ)數(shù)據(jù),可以有效控制未經(jīng)授權(quán)的文件傳輸。
效率的提高體現(xiàn)在這樣一個(gè)事實(shí),即您可以在Yotta企業(yè)云盤上協(xié)作處理的討論文件,或者您可以為多個(gè)人員編輯同一個(gè)文件并快速分發(fā)該文件。一線記者拍照;雜志編輯可以實(shí)時(shí)查看;運(yùn)營(yíng)新做的報(bào)表;ceo可以首先查看和修改;設(shè)計(jì)師剛剛改變了設(shè)計(jì);方 A 收到更新通知可以在上面打上注釋討論;不同行業(yè)有很多不同的解決方案,以提率的各個(gè)方面。
Yotta企業(yè)云盤為您的數(shù)據(jù)揚(yáng)帆起航。您再不必?fù)?dān)心文件誤刪了、也不用擔(dān)心計(jì)算機(jī)故障、中病毒、文件忘保存,甚至...公司失火。因?yàn)樗形募紩?huì)自動(dòng)保存在云端,或者在云中端創(chuàng)建。同時(shí),也不必?fù)?dān)心文件被惡意傳播、被惡意竊取、被離職員工刪除數(shù)據(jù)庫(kù)、被黑客攻擊和竊取、被客戶隨意發(fā)送文件、被內(nèi)部員工竊取文件、被不該被看到的人看到,截屏。Yotta企業(yè)云盤在處理各種問題方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和解決方案。
所以,Yotta企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)公司很有用,上企業(yè)網(wǎng)盤成本并不高,還可以免費(fèi)試用,建議嘗試下哦!