會(huì)后收尾工作
1、退房:結(jié)賬,收回房卡安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。
送站:根據(jù)返程時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會(huì)人員
2、會(huì)議照片:如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便
3、收拾:會(huì)議物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西
4、整理會(huì)議記錄,總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要
5、進(jìn)行會(huì)議總結(jié),分析不足之處,保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)
五、會(huì)議指南
1、會(huì)議背景及目的、會(huì)議主題及議題、參辦單位、 大會(huì)主席、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);
2、參會(huì)嘉賓名單(姓名及職務(wù))
3、會(huì)議日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、)
4、旅游安排(集合時(shí)間、地點(diǎn),負(fù)責(zé)人,備用品,目的地,餐飲)
5、會(huì)議須知(所需證件、會(huì)議要求、注意事項(xiàng))