本書將從認證方案制定、調(diào)研訪談、咨詢審核機構選擇、組織內(nèi)部流程4個方面來介紹認證準備階段工作。事實上,雖然這四部分內(nèi)容是大多數(shù)組織通過IT認證所必不可少的,但由于每個組織的組織架構和管理基礎的不同,前期準備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認證的過程也會不同。因此,組織應“因地制宜”地開展認證實踐工作。
對于那些已經(jīng)成功實施基于ITIL的管理方法的組織來說,需要更標準化的成熟IT服務質(zhì)量管理體系來確保管理與國際接軌。ISO 20000認證將滿足其進一步發(fā)展的戰(zhàn)略需求,同時ISO 20000的持續(xù)改進機制也確保管理流程具備更強的生命力。
雖然對于不同的組織來說可能帶來的效益各有不同,但通常ISO 20000可能為組織帶來的效益可能包括以下內(nèi)容:
—在IT服務提供中有更多的管理手段,并能持續(xù)地改進;
—改進服務交付的能力,為關鍵業(yè)務服務提供穩(wěn)定的,高質(zhì)量,低成本的可靠的服務;
—通用的服務表達方式,方便不同組織之間的對話;
—為組織內(nèi)部運營過程提供一個管理和溝通的平臺;
—采納實踐,提高組織內(nèi)部服務水平,以及服務級別的持續(xù)保持;
—減少服務交付中的時間成本;
—有效管理供應商的方法;
—提高人員利用率,改善激勵,降低人員流失;
—有價值的管理數(shù)據(jù),更好的決策支持。
本書前面已經(jīng)介紹過,認證過程主要分為前期準備階段、差距分析階段、流程建立改進和試運行階段、認證審核階段等。各個階段的時間和人員分配取決于組織自身的成熟度,可以適當調(diào)整幾個階段的資源分配。如果IT服務管理的基礎較好,前期準備和流程建立改進階段時間可以大大減少。