由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3） 適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議設(shè)備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。