可分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業(yè)辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的少要求，同時可以網(wǎng)絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。

網(wǎng)絡化

人們越來越相信網(wǎng)絡，越來越依賴網(wǎng)絡，如果一臺辦公設備不可以進行網(wǎng)絡傳輸，它的命運只能是被淘汰

雖然自問世以來數(shù)字計算機在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當前計算機的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計算機是無論如何也不可能實現(xiàn)的，因為找到一個解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴展速度。因此，科學家開始將目光轉向生物計算技術和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計算）。由于細胞分裂的指數(shù)級增長方式，DNA計算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計算機，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計算機，那么它在速度上的提升將令一般計算機難以望其項背。當然，這種涉及密碼學和量子物理模擬的下一代計算機還只是停留在構想階段。