可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機、小型服務(wù)器、計算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。

打印機（printer) 是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機和點陣字符打印機。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機。

切勿在計算機工作的時候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標等設(shè)備進水； (六). 定期對數(shù)據(jù)進行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對一些重要的數(shù)據(jù)進行備份,以防止幾個月完成的工作因備份不及時而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會在急用時找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時報修,使機器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個接線是否松動等；