可分為普通辦公設(shè)備和專(zhuān)業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門(mén)使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專(zhuān)業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。
辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買(mǎi)辦公設(shè)備是購(gòu)房，買(mǎi)辦公耗材是裝修。
輕松當(dāng)好管家婆教你打印機(jī)如何節(jié)省墨水一、選好墨水對(duì)打印機(jī)墨盒進(jìn)行加墨，其關(guān)鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對(duì)于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調(diào)換，注意千萬(wàn)不要貪圖便宜而購(gòu)買(mǎi)假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，我們可以取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質(zhì)量噴墨打印機(jī)的耗墨量與其打印質(zhì)量和分辨率是成正比的，我們應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用要求選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量。在對(duì)色彩要求不高的文件進(jìn)行打印時(shí)，完全可以采用“文本”模式的質(zhì)量類(lèi)型，通過(guò)降低打印質(zhì)量來(lái)節(jié)約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時(shí)，對(duì)打印屬性進(jìn)行合理設(shè)置不僅可以節(jié)約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現(xiàn)背景色有些網(wǎng)頁(yè)用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開(kāi)Internet屬性，在“打印”選項(xiàng)中把對(duì)“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因?yàn)闈庵氐牡咨速M(fèi)掉大量的墨水和紙張。五、減少開(kāi)機(jī)次數(shù)噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，都要自動(dòng)清洗打印頭和初始化打印機(jī)一次，并對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣就會(huì)使大量的墨水被浪費(fèi)掉，所以不要讓它頻繁啟動(dòng)。我們要盡量將打印的文件集中起來(lái)一次打印，這樣可以達(dá)到節(jié)省墨水的目的。六、減少清洗次數(shù)不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機(jī)都帶有工具軟件，可以進(jìn)行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進(jìn)行打印，當(dāng)然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費(fèi)。所以只有在打印質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才進(jìn)行噴嘴的檢查、校正或清洗。
路由器（Router）是一種典型的網(wǎng)絡(luò)層設(shè)備，對(duì)經(jīng)過(guò)的分組進(jìn)行處理，同時(shí)它還要運(yùn)行路由協(xié)議，生成路由表，對(duì)每一個(gè)分組進(jìn)行尋路，并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的輸出端口。路由器用于連接多個(gè)邏輯上分開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)，所謂邏輯網(wǎng)絡(luò)是代表一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)或者一個(gè)子網(wǎng)。當(dāng)數(shù)據(jù)從一個(gè)子網(wǎng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)子網(wǎng)時(shí)，可通過(guò)路由器來(lái)完成。因此，路由器具有判斷網(wǎng)絡(luò)地址和選擇路徑的功能，它能在多網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)環(huán)境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數(shù)據(jù)分組和介質(zhì)訪問(wèn)方法連接各種子網(wǎng)，路由器只接受源站或其他路由器的信息，屬網(wǎng)絡(luò)層的一種互聯(lián)設(shè)備。它不關(guān)心各子網(wǎng)使用的硬件設(shè)備，但要求運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議相一致的軟件。一般說(shuō)來(lái)，異種網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與多個(gè)子網(wǎng)互聯(lián)都應(yīng)采用路由器來(lái)完成。