面對龐大的稿件編輯量和復雜的定稿流程，如何提高編輯的協(xié)同效率一直是圖書出版業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。通常一個出版社出版一本書都會涉及到多個部門和單位之間的合作，而它們之間稿件傳遞的方式都是以刻錄光盤郵寄為主。舉個栗子，當編輯部完成一本書時，它需要刻錄成光盤，然后發(fā)送給主編審核，審核后再送到生產(chǎn)中心，接著再人工或快遞將稿件送到排版廠，后排版完再送回生產(chǎn)中心，生產(chǎn)中心再以同樣的方式把排版稿送到印刷廠，以此類推，就浪費了大量的時間。

為了節(jié)省人力物力，越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)云盤來改變傳統(tǒng)的發(fā)布流程了。YOTTA企業(yè)云盤擁有多重權限分配機制，支持文件上傳/下載、預覽、編輯、分享/共享等多種不同權限，以及各種權限自由搭配。而這種機制完全適用于出版業(yè)務，各部門之間可以建立一個共享文件夾，并且每個部門設置相應的權限，比如編輯部可以上傳、排版廠可以上傳/下載、印刷廠只能下載等，有效防止了資料外泄的可能。

使用YOTTA企業(yè)云盤進行合理分配權限后可以大大提升出版社的出版效率。從每本書的編輯、到審核、到生產(chǎn)中心、再到排版、后到發(fā)行等，每個流程只要上傳至云端，各部門就能實時收到提醒從而進行操作。這種方式成功將之前的幾天變成幾分鐘，從原來的實物交付到電子交付，一本書的出版時間就這樣大大縮短了。

YOTTA企業(yè)云盤除了擁有靈活的權限設置之外，還提供了外鏈傳輸?shù)目焖贆C制，為企業(yè)的資產(chǎn)管理奠定了基石。此外，云盤還支持斷點傳輸和多終端分發(fā)的功能，確保了稿件能及時地傳輸?shù)礁鱾€環(huán)節(jié)。

另外，手稿在出版前的機密性相當高，從云盤的設備設施、存儲、傳輸、管理、再到認證審核等多方面都十分注重服務，其獨特的分布式存儲方式確保了稿件在發(fā)行前絕不被盜，篡改和丟失。