慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
活動策劃如何確定主題
1、根據(jù)特殊時間節(jié)點確定活動主題
借用時間節(jié)點做活動是常見的理由，往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。
特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題
利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動，可以不受時間、季節(jié)的影響，靈活運用可以達到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。
特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。
3、根據(jù)熱門事件/熱點確定活動主題
熱點所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。
特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反。
4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題
這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細分領(lǐng)域的主辦方，且活動規(guī)模一般較大。
特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
影響會議服務(wù)質(zhì)量的因素
１、會議臺、椅、臺布、杯具
會議臺、椅是否堅固、舒適，臺布是否整潔無破損、杯具是否潔凈無缺口等都會在一定程度上影響會議服務(wù)質(zhì)量；
２、服務(wù)技能與技巧
服務(wù)員對音響等設(shè)備的操作技能以及在會議過程中的服務(wù)技能與技巧，是能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一；
３、會議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風格
能在某種程度上提升會議的檔，滿足的心理上的要求。如明的客戶對會議室的高度、燈具或地毯顏色等都會有特殊的要求；
４、音響及視聽設(shè)備
現(xiàn)在各酒店的會議室基本都配備了有線、無線麥克風、電腦、投影儀等設(shè)備，但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會議服務(wù)質(zhì)量，試想如果在會議進行中，麥克風發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像，這次會議的效果可想 而知。
５、衛(wèi)生
包括會場內(nèi)及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個人衛(wèi)生等。當大家從整潔的會場外步入整潔的會場內(nèi)，見到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時，定會留下良好的印象；
企業(yè)年會方案怎么做
1、選擇的年會主題
一場的年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點.然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會.創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題.
2、選擇合適的年會場地
年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇.場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些.所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行.
3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目
年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果.為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久.
4、年會游戲
在節(jié)目過后,來到了年會的高潮--互動游戲和抽獎.游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則,又是一項新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞"歌"起舞等游戲都是不錯的選擇.