活動(dòng)的類別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。
因此，不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì)，還是公關(guān)營(yíng)銷、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等，都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問(wèn)題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。
2. 活動(dòng)信息介紹
一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3. 場(chǎng)地推薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)
主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右，規(guī)模還是比較大。
2、因?yàn)殚_業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì)，是非常的重要，這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢(shì)。
3、一般這個(gè)預(yù)算的開業(yè)慶典，都會(huì)包括媒體報(bào)道，主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目，因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同，所以節(jié)目和安排也是不一樣的， 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行，這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。
年會(huì)策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，所以通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。