2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5. 活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應急預案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢

1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預算是4w左右，規(guī)模還是比較大。

2、因為開業(yè)慶典是一個企業(yè)在社會中次展現(xiàn)自己實力和風采的機會，是非常的重要，這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。

3、一般這個預算的開業(yè)慶典，都會包括媒體報道，主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。

4、上面幾點都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目，因為不同的行業(yè)和公司性質(zhì)不同，所以節(jié)目和安排也是不一樣的， 需要個性化策劃和布置執(zhí)行，這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會主題，設計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。