活動(dòng)策劃重要的是什么，需從哪些方面入手？
每個(gè)公司在做活動(dòng)的時(shí)候都需要提前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)策劃，很多一部分公司在每次做活動(dòng)的時(shí)候不一定會(huì)去找專門的策劃公司，一般都是有自己公司的策劃部門員工來(lái)做。那么，在做活動(dòng)策劃的時(shí)候需要從哪里開始入手，并且活動(dòng)策劃過程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我們就來(lái)一起探討一下吧。
一、要確定活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題一般就是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃和活動(dòng)的實(shí)行起著十分關(guān)鍵的作用。一個(gè)活動(dòng)的主題是否合理、精彩，對(duì)活動(dòng)的成功與否影響很大?；顒?dòng)策劃的主題比較多樣，會(huì)有很多不同的表現(xiàn)形式，它可以是一句簡(jiǎn)單的話，一個(gè)表白或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單是口號(hào)。但是，這樣表達(dá)看似比較簡(jiǎn)單，但是也要考慮重要的三個(gè)很重要的因素。
1、主題和活動(dòng)需要達(dá)到的目的要高度的一致，要不就會(huì)偏離原有的主題，給活動(dòng)造成不好的效果。
2、活動(dòng)主題的信息要鮮明獨(dú)特，突出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，要能夠吸引觀眾的眼球。
3、提前分析自己的觀眾群體和客戶的心理，主題和活動(dòng)內(nèi)容方面要圍繞觀眾感興趣的點(diǎn)來(lái)展開。
二、在活動(dòng)方式的選擇方面要個(gè)性突出又不失品質(zhì)在策劃的時(shí)候，活動(dòng)的方式不僅要對(duì)客戶的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響，還要的擴(kuò)大品牌影響力，讓自己的產(chǎn)品在客戶心中奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實(shí)，進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，蕞重要的是要確定活動(dòng)主題，針對(duì)目標(biāo)客戶來(lái)選擇新奇有創(chuàng)意的活動(dòng)方式。只有把這些重要的細(xì)節(jié)仔細(xì)的進(jìn)行研究、分析，才可以讓活動(dòng)策劃的更加成功。
公司典活動(dòng)是提升公司實(shí)力的有效方法之一，因此一場(chǎng)好效果的典活動(dòng)對(duì)于公司來(lái)說是很重要的。那么，公司在做典策劃的時(shí)候需要考慮那些問題？
1、典活動(dòng)的主題
不同主題的策劃活動(dòng)所具備的含義不同，比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝典舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升銷量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助典活動(dòng)舉辦類似感恩典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。
2、典活動(dòng)內(nèi)容的安排
一般活動(dòng)內(nèi)容都是有一個(gè)主題的，整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來(lái)開展就會(huì)好很多，不會(huì)讓人感覺沒有頭緒，主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動(dòng)的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動(dòng)形式
公司策劃的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)意新穎，活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來(lái)定，考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
這個(gè)也是尤其重要的，慶典活動(dòng)一般是比較隆重的，所以也要找一個(gè)好的舞臺(tái)，包括整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問題
如果出席活動(dòng)的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。
商場(chǎng)舉行活動(dòng)的目的都是為了吸引都市消費(fèi)者的關(guān)注，提升商場(chǎng)的產(chǎn)品銷量，增加商場(chǎng)的利潤(rùn)。在商場(chǎng)舉行活動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)預(yù)先制定好商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。那么，在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的流程是怎樣的?商場(chǎng)活動(dòng)策劃有哪些注意事項(xiàng)呢?
商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案擬定的流程是，首先要符合商場(chǎng)的活動(dòng)主題，這是其中主要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有明確了活動(dòng)的目的和意義，才能制定好一個(gè)優(yōu)質(zhì)的商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。舉例說明一下，如果是商場(chǎng)的促銷活動(dòng)，那么商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案就要圍繞促銷二字來(lái)編寫，可以以此為基本點(diǎn)，促銷、打折、優(yōu)惠等都是編寫商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的基本要素。
其次，要根據(jù)本次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排。這些細(xì)節(jié)主要包括，活動(dòng)的舉辦時(shí)間、活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)需要的物品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、活動(dòng)過程中的負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)等。
再次，活動(dòng)舉辦過程中的責(zé)任。在商場(chǎng)活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要對(duì)做好提前的量。因?yàn)樯虉?chǎng)在策劃活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)有很多的消費(fèi)者到場(chǎng)，商場(chǎng)應(yīng)該預(yù)先做好的考量，避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。
后，就是在活動(dòng)開始之前，做好宣傳營(yíng)銷的工作。在活動(dòng)開始之前，可以通過媒體的宣傳、在網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等平臺(tái)做好宣傳。這樣才能更好的吸引消費(fèi)者的關(guān)注。宣傳對(duì)活動(dòng)來(lái)說，是非常重要的，只有調(diào)動(dòng)起消費(fèi)者的參與熱情，才能保證活動(dòng)的目的和價(jià)值。
現(xiàn)在每個(gè)城市都會(huì)有許多大型商場(chǎng)，大型商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的，在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，許多商場(chǎng)都會(huì)定期的舉行一些促銷活動(dòng)，或者開展典等，來(lái)提升自己的市場(chǎng)占有力，獲得強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。那么在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)，就要具有時(shí)代的特色，活動(dòng)策劃公司迎合都市消費(fèi)者的需求，這樣才能保證活動(dòng)的效果。
企業(yè)的公司年會(huì)是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時(shí)刻，也是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會(huì)活動(dòng)。
策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小，員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場(chǎng)地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會(huì)的初步方案，之后就需要落實(shí)方案了。對(duì)于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進(jìn)行處理。召開公司的動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參與年會(huì)活動(dòng)。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更由于年會(huì)是不分級(jí)別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動(dòng)，活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束以后，把各個(gè)部門報(bào)送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度員工的評(píng)選一定會(huì)是高潮部分，所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。
后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場(chǎng)人員的問題，重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到，控制好人群，維持好活動(dòng)秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，力求為客戶提供的服務(wù)。