預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

保函涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？

首先，如果我們想要去辦理銀行保函，那么一般需要兩部分資料，一部分為由銀行或擔(dān)保公司提供，一般為相關(guān)簽約資料；一部分為客戶提供，一般為企業(yè)基礎(chǔ)資料。接下來(lái)我們就來(lái)詳細(xì)的介紹一下。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書(shū)；（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡(jiǎn)介，法代簡(jiǎn)歷，公司章程；

4、實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（近年1-2份類似規(guī)模項(xiàng)目）；

5、銀行對(duì)賬單；（主要賬戶）；

6、驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)；

7、工商查詢單；(近一個(gè)月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證（國(guó)稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷；（身份證，資質(zhì)證書(shū)，曾負(fù)責(zé)項(xiàng)目清單）；

11、招標(biāo)文件；

12、中標(biāo)通知書(shū)；

13、施工合同。