根據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》（商務(wù)部令2004年第14號(hào)），自2004年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對(duì)外貿(mào)易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報(bào)關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。

進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司，代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶，由于對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)，我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報(bào)關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進(jìn)出口代理一般由代理商操作，在進(jìn)出口的過(guò)程中，進(jìn)出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過(guò)程中收取傭金，即服務(wù)費(fèi)，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實(shí)力的，也同時(shí)提供比如備貨融資，進(jìn)口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時(shí)侯方需要這種服務(wù)，是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理：

出口代理是由國(guó)內(nèi)供應(yīng)商準(zhǔn)備好貨源，與國(guó)外采購(gòu)商談判好有關(guān)供貨條件，由我們辦理出口手續(xù)。

具體如下：

1、代客戶與國(guó)外采購(gòu)商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定出口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報(bào)出口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理產(chǎn)地證；

7、配合辦理出口批文手續(xù)；

8、代辦理出口報(bào)關(guān)；

9、代辦出口運(yùn)輸；

10、代辦理出口收匯、結(jié)匯、核銷；

11、代辦理出口退稅。

代理的作用

（一） 委托方企業(yè)對(duì)外不用面對(duì)海關(guān)、商檢、外匯管理等外貿(mào)管理機(jī)構(gòu)的壓力；對(duì)內(nèi)委托方企業(yè)擺脫了對(duì)外貿(mào)人員的人事管理事務(wù)，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產(chǎn)或采購(gòu)產(chǎn)品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務(wù)工作中去。既不用擔(dān)心由于業(yè)務(wù)人員的離職造成業(yè)務(wù)流失也不用擔(dān)心財(cái)務(wù)人員的失誤造成企業(yè)的損失。

（二） 有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的專業(yè)化、規(guī)范化，從而改變中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品在國(guó)際貿(mào)易中經(jīng)常處于的不公平地位和待遇。

（三） 出口業(yè)務(wù)是可以享受國(guó)家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動(dòng)資金的壓力。