一、各行業(yè)設(shè)備巡檢管理現(xiàn)狀:
1.1、工作成本高:紙質(zhì)巡檢耗費(fèi)大量巡檢,需現(xiàn)場記錄后再錄入電腦,費(fèi)事費(fèi)力、容易記錯(cuò)。
1.2、監(jiān)管難:存在虛假巡檢,監(jiān)管人員需現(xiàn)場抽查工作,被瑣事占據(jù)大量精力和時(shí)間,管理效率低。
1.3、數(shù)據(jù)難統(tǒng)計(jì):巡檢點(diǎn)多且分散,紙質(zhì)單數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門,無法統(tǒng)一匯總。
1.4、反饋效率慢:發(fā)現(xiàn)問題后通知維修,維修后再反饋給巡檢員,以人力方式通知效率低,更會(huì)導(dǎo)致信息斷層,傳達(dá)不到位。
二、設(shè)備巡檢系統(tǒng)解決方案:
通過二維碼、RFID等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)設(shè)備一物一碼信息化管理,系統(tǒng)后臺(tái)可以輕松了解設(shè)備運(yùn)行、檢修狀況,巡檢人員可以掃描添加巡檢記錄,保養(yǎng)人員可實(shí)時(shí)收到保養(yǎng)任務(wù)提醒,管理人員可查看設(shè)備狀態(tài),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備管理及日常巡檢工作落實(shí),確保設(shè)備正常運(yùn)行保障。
通過設(shè)備巡檢管理系統(tǒng),巡檢人員、維修人員、保養(yǎng)人員、管理員得以實(shí)現(xiàn)交互溝通,提高設(shè)備管理效率:
2.1、巡檢人員掃碼查看巡檢方案,進(jìn)行巡檢記錄,制作巡檢統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.2、制定標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)計(jì)劃,保養(yǎng)自動(dòng)提醒,掃碼即可查看保養(yǎng)信息;
2.3、巡檢發(fā)現(xiàn)故障,可以通過短信或微信及時(shí)通知維修人員,維修人員智能接單,查看設(shè)備信息、故障詳情,進(jìn)行快速維修;
2.4、任務(wù)計(jì)劃,管理者可以根據(jù)設(shè)備巡檢的先后順序和巡檢的要點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃規(guī)劃,巡檢人員就根據(jù)規(guī)定的任務(wù)計(jì)劃來實(shí)際巡檢每個(gè)設(shè)備。
三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:
制定巡檢計(jì)劃---巡檢到時(shí)見提醒---巡檢人員開始巡檢---到達(dá)現(xiàn)場掃碼簽到---檢查設(shè)備是否有問題---沒有問題則上傳結(jié)果(巡檢結(jié)束)---設(shè)備遇到問題需要維修,上報(bào)問題---指派維修員維修(短信或微信提醒)---維修員到現(xiàn)場執(zhí)行維修(掃碼簽到)---開始維修,檢查是否需要更換備件---無需換備件則直接休息,修理完畢進(jìn)行掃碼登記并反饋上報(bào)---需更換備件則像庫房申請---如庫存沒有則申請購買,入庫后進(jìn)行維修---無需申購則領(lǐng)取備件后進(jìn)行維修---修理完成進(jìn)行掃碼登記---巡檢員收到維修完畢提醒,到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),檢查設(shè)備是否能正常使用---設(shè)備修理好則重新投入使用