一、 代記賬會計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國教育法》、《工會會計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),努力為我校工會服務(wù)。
二、 代記賬會計(jì)人員必須按照上級教育工會要求,依法設(shè)置會計(jì)帳簿和會計(jì)科目。
三、 對我校工會報(bào)賬人員提供的原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)要求補(bǔ)充更正后入賬;對違反規(guī)定不納入單位核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;對違反工會財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
四、 代記賬會計(jì)人員不定期抽查保險(xiǎn)箱情況,實(shí)地監(jiān)盤庫存現(xiàn)金。
五、 代記賬會計(jì)人員應(yīng)每月核對銀行存款余額數(shù)。對銀行存款賬面數(shù)與銀行對帳單數(shù)應(yīng)逐筆核對,如余額不符,必須查明原因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
六、 做好會計(jì)核算工作。依法、及時(shí)、完整、正確地核算各類收支及往來賬目情況,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做到編報(bào)、上交及時(shí),內(nèi)容完整,口徑一致,數(shù)字真實(shí);定期分析基層工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,并及時(shí)與我校工會主席溝通,提高工會經(jīng)費(fèi)使用效率。
七、 做好年終我校工會決算報(bào)表的匯總工作,及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)教育工會。
八、 根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,對我校工會的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬雹會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料,定期核對和收集整理、裝訂成冊,留存一年后送交基層工會保管,保證會計(jì)資料的完整。
九、 代記賬會計(jì)人員因工作變動,辦理移交時(shí)必須做好以下工作:
(1) 整理需移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)資料,存在未了事項(xiàng)及遺留問題應(yīng)寫出書面說明;
(2) 編制移交清冊,列明移交的資料、物品等具體內(nèi)容;
(3) 代記賬會計(jì)人員辦理移交手續(xù),由教育工會經(jīng)審委員會派員負(fù)責(zé)監(jiān)交;
(4) 移交雙方就移交情況做出確認(rèn)簽字或蓋章;接替人員繼續(xù)使用原會計(jì)帳簿,不另立新帳,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。
十、完成上級工會交辦的其他各項(xiàng)工作。