領事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領事實踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動，但各國關于出具公證書、商業(yè)證明的形式和要求卻不盡相同。領事認證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認證方式，由一國駐外外交或領事機構確認后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實，使相關文書能為該國國內(nèi)有關部門和機構接受，不致因有關機構懷疑文書本身的真實性而影響其在當?shù)氐氖褂茫瑥亩股嫱馕臅軌蛟诟鲊g順利流轉(zhuǎn)和使用。

領事認證辦理程序：1、中國內(nèi)地文書送往國外使用時中國內(nèi)地有關機構出具的文書擬送往國外使用時，如文書使用國要求領事認證，須由中國的領事認證機構先辦理領事認證，再根據(jù)文書使用國要求，辦理該國駐華使領館的認證。2、外國文書送往中國內(nèi)地使用時外國文書送往中國內(nèi)地使用，一般情況下，應在文書出具國當?shù)剞k理公證認證手續(xù)后，再由中國駐該國使領館辦理領事認證。

領事認證適用的范圍：1、用于通關結(jié)匯的商業(yè)單證：如原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、報關單、裝箱單、提單、商檢證、保險單等；2、涉外商貿(mào)活動的證明文件：如出口聲明、代理協(xié)議、合同、價格單、品質(zhì)證明、自由銷售證明、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、質(zhì)量體系證明、資信證明、公證書等；3、以及各類民事文件：如出生證、結(jié)婚證、親屬證明、學歷證明、駕照、畢業(yè)證、民事委托書等。

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