桌椅是基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成大化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期?；顒忧埃雌鹩脩舻膼酆煤椭匾?，為活動發(fā)生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關(guān)資料和信息，確定活動現(xiàn)場的、防火、消防、用電和服務項目。根據(jù)這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關(guān)專業(yè)服務人員和器材。確保活動正常、順利進行。

致力于慶典禮儀服務，公司自成立以來，秉承“創(chuàng)意文化，實效傳播”的經(jīng)營理念，注重活動品質(zhì)創(chuàng)意與細節(jié)的把控，贏在執(zhí)行。我們憑借專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的團隊以及多年的職業(yè)執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和豐富的渠道資源，為各企業(yè)單位和政府機構(gòu)提供專業(yè)化服務，給廣大客戶帶來了強大的商業(yè)傳播價值。