許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡(jiǎn)單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。

1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。

當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。

開業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見的活動(dòng)，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動(dòng)公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享，希望能對(duì)大家有所幫助。金九銀十，除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外，各種行業(yè)開幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。

那么，你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場(chǎng)、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開業(yè))

活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。

在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。

下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型

(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營造的某種氛圍;

活動(dòng)通常會(huì)帶來活躍的氣氛?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。

(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?；顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。