1、托運人托運貨物應(yīng)填寫國際貨物托運書，并提供與運輸有關(guān)的資料和文件。

2、托運人應(yīng)對所填貨物托運書中各項內(nèi)容和所提供的資料及文件的真實性和準確性負責(zé)。

3、托運人所托運的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和目的地國家的法律、法令和規(guī)定以及有關(guān)航空公司的一切運輸規(guī)章。

4、托運人在托運貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關(guān)、衛(wèi)生檢疫等各項手續(xù)。

航空貨物運輸適合于鮮活易腐和季節(jié)性強的商品運輸。這些商品對時間的要求極為敏感，如果運輸時間過長，則可能使商品變?yōu)閺U品，無法供應(yīng)市場；季節(jié)性強的商品和應(yīng)急物品的運送必須搶行就市，爭取時間，否則變?yōu)闇N商品，滯存?zhèn)}庫，積壓資金，同時還要負擔(dān)倉儲費。采用了航空運輸，可保鮮成活，又有利于開辟遠距離的市場，這是其他運輸方式無法相比的。

利用航空來運輸像電腦、精密儀器、電子產(chǎn)品、成套設(shè)備中的精密部分、貴稀金屬、手表、照像器材、紡織品、服裝、絲綢、皮革制品、中西藥材、工藝品等價值高的商品，適應(yīng)市場的變化快的特點?？梢岳盟俣瓤臁⑸唐分苻D(zhuǎn)快、存貨降低、資金迅速回收、節(jié)省儲存和利息費用、安 全、準確等優(yōu)點彌補了運費高的缺陷。

貨運單是托運人或其代理人所使用的重要的貨運文件，其作用歸納為：

1.是承運人與托運人之間締結(jié)運輸契約的憑證；

2.是承運人收運貨物的證明文件；

3.是運費結(jié)算憑證及運費收據(jù)；

4.是承運人在貨物運輸組織的全過程中運輸貨物的依據(jù)；

5.是國際進出口貨物辦理清關(guān)的證明文件；

5.是保險證明。