一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍色。有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔法律責任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔的責任。
企業(yè)印章保管牽涉到企業(yè)的命運,千萬不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè),其印章的管理更為重要。如果有,因企業(yè)印章管理不善而出問題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用巨款,到時才意識到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠于未然。
公章 。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。