1993年印發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)〔1993〕21號），對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化，有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理，現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。

名章

泛指作者姓名、字號等代表作者身份的印章，用于作者落款之后，一幅作品有兩方以上名章時要有陰陽變化，且大小相近，間隔至少一個章的空位。名章有時也可作手章使用，因其意義比較嚴(yán)肅，固以方形為主。

企業(yè)印章主要包括企業(yè)公章、法人章、財務(wù)章，多數(shù)企業(yè)還有合同章、發(fā)票章。另外，也可選擇刻制業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。

公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

首先，要建立專人保管制度，可增強(qiáng)管章人責(zé)任感，發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對財務(wù)章和會計人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章，應(yīng)由出納和會計分別保管，切不可由出納一人統(tǒng)管。

其次，應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度，登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。

再者，嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè)，嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。