1993年印發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。
一般外企的印章,國外的印章多用于藍(lán)色的.香港臺灣的也用藍(lán)色的.紅色的一般在國內(nèi)用顏色沒有關(guān)系,不影響法律效力。國際上通常習(xí)慣用藍(lán)色,我國國內(nèi),通常習(xí)慣用紅色。至于業(yè)務(wù)章就不會了,但要是有跨國律師監(jiān)督簽署的跨國合同章,則必須有雙色章。這樣不管是在國內(nèi)國際打官司。該合同都成立。
首先,要建立專人保管制度,可增強(qiáng)管章人責(zé)任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對財(cái)務(wù)章和會計(jì)人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章,應(yīng)由出納和會計(jì)分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度,登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè),嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。
企業(yè)印章保管牽涉到企業(yè)的命運(yùn),千萬不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè),其印章的管理更為重要。如果有,因企業(yè)印章管理不善而出問題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用巨款,到時(shí)才意識到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠于未然。