一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍色。有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
收藏章:用于書籍等私人收藏。方形、圓形都可,偶爾也有隨形,印面要小,以免造成對藏品的破壞。
手章:指簽署文件、契約等用的私人印信,章面要小,字體要規(guī)范。
龍鳳章:可以作為夫妻感情的信物,一陰一陽,可用帶龍鳳鈕的方形章,加以精致錦盒,象征夫妻感情的深厚、永恒。對加深夫妻感情能起到潛移默化的作用。
具體的說,企業(yè)應(yīng)有專人管理公章、業(yè)務(wù)章、合同章等,企業(yè)每一個管理人員如董事長、總經(jīng)理等,如需要使用印章,必須將需要蓋企業(yè)公章的文件交印章管理員登記,共同在印章登記簿上簽名確認,并經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬于特殊情況,也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),編號登記,并由領(lǐng)用人簽名確認。未使用的合同、協(xié)議、便箋必須交回,如已使用的也必須由領(lǐng)用人再補辦登記批準(zhǔn)手續(xù)。
公章 。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。