1993年印發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。
一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍(lán)色。有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
企業(yè)印章的管理在現(xiàn)實生活中,經(jīng)常有因印章管理不嚴(yán)而出現(xiàn)問題。在空白便箋上隨便亂蓋企業(yè)公章,被別有用心的人利用來填寫欠條,因借條而惹上官司 毫不夸張地說,即使你的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企業(yè)財產(chǎn)受到重大的損失。從上述情況說明,印章確實必須嚴(yán)加管理,并要有一套比較規(guī)范的制度。
法人章 與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑒,特點(diǎn)是個人性,它一般都保管在公司的財務(wù)手中,用于簽發(fā)支票、單位帳戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書等。因為委托只有法人才有資格,公章是沒有用的。