公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓，主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或領導，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。

在一些人看來，年會不同于一般的朋友聚會，它是員工表演給老板看的，直接關乎領導對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來，年會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡感情、放松身心。事實上，后者的看法才是明智的。幾乎不會有領導因為員工在年會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見，更不會據(jù)此評價一個員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒必要將簡單的事情復雜化，徒增困擾。

創(chuàng)意的構想

經(jīng)過頭腦風暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構想。

運行計劃

運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：

· 目標和任務。

· 行動計劃和時間安排。

· 責任人及其相關的任務。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預算。

· 資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）

· 有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。

注意問題

一、 年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.

七、 年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。