年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。
年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的機會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會節(jié)目彩排,可以增強員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團隊建設(shè)。
年會對象類型:
企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
年會主題類型:
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
年會形式類型:
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。
年會地點類型:
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
年會內(nèi)容類型:
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。
等等
初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。