精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送到他們手中。

另一方面就是要作好舉行過程中到場客人的接待服務(wù)工作，在舉行開業(yè)慶典活動時，都要以主人翁的身份熱情款待，對待客人的要求有求必應(yīng),除了主動接待之外,更重要的是現(xiàn)場人員的分工職責(zé)，要求每個職員都要做到自己的職責(zé)本分，還有就是在慶典活動接待貴賓時,需由本企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本企業(yè)的禮儀小姐負(fù)責(zé)。有必要的話就要為嘉賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食和住宿。

對于商場開業(yè)來說，重要的就是通過各種途徑吸引大量的消費(fèi)者前來，讓他們知道自家商場的特色以及產(chǎn)品的優(yōu)勢。為了達(dá)到這一效果，商家從前期店面裝修、前期宣傳到開業(yè)慶典的各種促銷活動以及開業(yè)盛典，都下足了功夫。

只要在商場的開業(yè)慶典中將上述三點(diǎn)加以整合，就可以大大提升是商場的知名度，獲得一片贊譽(yù)，同時也有利于后期的銷售。

除了要把握好“人氣、商氣和商機(jī)”外，在營造商場開業(yè)氛圍時，還需結(jié)合商場的規(guī)模、當(dāng)?shù)氐娜宋娘L(fēng)俗、開業(yè)所選的季節(jié)、同行競爭環(huán)境以及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣等特點(diǎn)加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。