大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間，具體注意事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；

2、活動(dòng)要提前籌備和確定；

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；

流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會(huì)正式開始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)進(jìn)行年度述職報(bào)告，總結(jié)各個(gè)部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對(duì)企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為員工頒獎(jiǎng)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金以及合影留念，然后邀請(qǐng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

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會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場內(nèi)外放置展板是有效方法。