從屬性

從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越越好，而是要從實際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實際標準制定相應的會務服務計劃。會務服務可以指定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。

接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取獎品，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。后，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結(jié)束。

桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。