隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來(lái)越多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,知名的會(huì)務(wù)服務(wù)公司如上海惠生會(huì)務(wù)服務(wù)公司等。會(huì)務(wù)服務(wù)越來(lái)越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個(gè)部分,做好會(huì)務(wù)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)!
年會(huì)由于晚宴的存在,一般將時(shí)間安排在下午或者晚上,地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳,可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人,也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員,年會(huì)節(jié)目也是如此,可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目,也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段,要做好物料的采購(gòu),包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外,要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影,方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門,要求準(zhǔn)時(shí)出席。
一般來(lái)說(shuō),年會(huì)的議程安排相對(duì)固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象,而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上,年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢?
簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。