慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
禮儀慶典活動(dòng)策劃流程：
一、尋找合適的新聞?shì)d體：
宣傳是活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
二、進(jìn)行步驟要明確：
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
三、晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好：
公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng)，晚宴是不可少的。現(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會(huì)耽誤正常工作!
四、紀(jì)念品必不可少：
?；顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品 和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品，給員工或者客戶。
年會(huì)策劃公司：公司年會(huì)活動(dòng)策劃怎么做？
確定年度會(huì)議的預(yù)算-確定年度會(huì)議的主題-確定年度會(huì)議的形式-地點(diǎn)-采購(gòu)材料-年度會(huì)議的地點(diǎn)布局-開幕
年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
確定年度會(huì)議活動(dòng)預(yù)算是年度會(huì)議的步。預(yù)算的數(shù)量直接決定了預(yù)算的分級(jí)、主題、表現(xiàn)形式等。一般來說，公司管理層會(huì)根據(jù)公司數(shù)目和公司利益來計(jì)算召開年會(huì)的支出金額。然后我想在財(cái)務(wù)上提交年度會(huì)議的概算。
年會(huì)創(chuàng)意主題
這一環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的核心，據(jù)統(tǒng)計(jì)，年度會(huì)議的主題決定了年會(huì)的質(zhì)量。超過80%的公司年會(huì)集中于總結(jié)過去和展望未來。每年，一分鐘，就成了大家眼中的一種習(xí)慣，人們害怕習(xí)慣，一旦養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，年會(huì)就會(huì)變得毫無意義，即使公司不要求它出席。員工不想去，真正好的年會(huì)，不是公司要求的，員工會(huì)自愿參加年會(huì)。
年會(huì)舞臺(tái)搭建
這是一件簡(jiǎn)單而復(fù)雜的事情，簡(jiǎn)單的是到處都是場(chǎng)地、酒店空間、咖啡廳空間等，但考慮到時(shí)間、日程、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等因素，也是一件非常復(fù)雜的事情。而離線查看網(wǎng)站，整理有關(guān)網(wǎng)站的相關(guān)信息，并選擇合適的地點(diǎn)，有一個(gè)備用的網(wǎng)站計(jì)劃是非常重要的。這樣，找到網(wǎng)站似乎也不是一件簡(jiǎn)單的事情。但是，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，我認(rèn)為這不應(yīng)該是一個(gè)問題，比如淘大場(chǎng)館，專用于場(chǎng)館的平臺(tái)，當(dāng)然還有其他一些渠道可以找到。
采購(gòu)物料
這是相對(duì)簡(jiǎn)單的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)需要購(gòu)買的材料可以很容易地在購(gòu)物中心或大賣場(chǎng)購(gòu)買。它們也可以直接在網(wǎng)上購(gòu)買。淘寶和京東可以。
場(chǎng)地布置
這個(gè)過程需要特別注意以下幾點(diǎn)：時(shí)間控制，何時(shí)開始網(wǎng)站布局；多長(zhǎng)時(shí)間安排網(wǎng)站；是外包布局還是找個(gè)人自己安排，這些問題需要事先計(jì)劃。在年會(huì)附近，很多場(chǎng)地都安排了很多業(yè)務(wù)，所以如果沒有計(jì)劃，我們只能臨時(shí)找到場(chǎng)地安排公司或人員活動(dòng)預(yù)算將增加。
主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
年底，無論是企業(yè)年會(huì)、企業(yè)答謝會(huì)，還是典，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域是場(chǎng)地舞臺(tái)，舞臺(tái)區(qū)域的氣氛是通過燈光營(yíng)造的。那么，在設(shè)計(jì)會(huì)議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺(tái)人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說明：現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺畫面的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺(tái)人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺(tái)的完整照片，這一次需要一種表面光來提高舞臺(tái)的整體亮度，以保證舞臺(tái)上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺(tái)效果。
燈光：光束燈
說明：為了使舞臺(tái)充滿，活動(dòng)中常用的臺(tái)燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過控制臺(tái)通過編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈，從而為場(chǎng)景帶來不同的光束感覺效果。
后，燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺(tái)舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。