新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之一：策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)
對(duì)于媒體來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎的媒體都將其列為常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。所以，企業(yè)更加不能錯(cuò)過(guò)這樣的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì)，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會(huì)有亮點(diǎn)，不僅現(xiàn)場(chǎng)被邀請(qǐng)的媒體會(huì)對(duì)我們進(jìn)行報(bào)道，而且，未到場(chǎng)的媒體也會(huì)對(duì)新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為我們作免費(fèi)的新聞宣傳。如何策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會(huì)就成為眾多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題了。
新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之二：邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席
我們的新聞發(fā)布會(huì)媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時(shí)候取決于我們的發(fā)布會(huì)是不是緊跟政策，有國(guó)家政府部門(mén)的支持，擁有政府支持的項(xiàng)目媒體就會(huì)加大宣傳力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)主題能和政府部門(mén)的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，這樣的會(huì)議能夠在國(guó)內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之三：不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì)，盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果
目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會(huì)等企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候，缺乏傳播意識(shí)，或者沒(méi)有把關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動(dòng)做的再好，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人再多，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)反響再怎么熱烈，這些也都只是局限在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場(chǎng)都被忽視了，做新聞發(fā)布會(huì)的目的不僅僅是造就發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國(guó)的人知道我們，所以，企業(yè)市場(chǎng)推廣人員一定要有小活動(dòng)大傳播的思維，將新聞發(fā)布會(huì)或者其他企業(yè)地面營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。
年底，無(wú)論是企業(yè)年會(huì)、企業(yè)答謝會(huì)，還是典，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域是場(chǎng)地舞臺(tái)，舞臺(tái)區(qū)域的氣氛是通過(guò)燈光營(yíng)造的。那么，在設(shè)計(jì)會(huì)議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺(tái)人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說(shuō)明：現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺(jué)畫(huà)面的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺(tái)人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺(tái)的完整照片，這一次需要一種表面光來(lái)提高舞臺(tái)的整體亮度，以保證舞臺(tái)上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺(tái)效果。
燈光：光束燈
說(shuō)明：為了使舞臺(tái)充滿(mǎn)，活動(dòng)中常用的臺(tái)燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過(guò)控制臺(tái)通過(guò)編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈，從而為場(chǎng)景帶來(lái)不同的光束感覺(jué)效果。
后，燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺(tái)舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。
典活動(dòng)需要注意的策劃流程
（1）慶典策劃：確認(rèn)客人并發(fā)出邀請(qǐng)；嘉賓組成；政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物?？傊?，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請(qǐng)求發(fā)出邀請(qǐng)：邀請(qǐng)?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請(qǐng)柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會(huì)在慶祝的晚給你打電話。
（2）慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)；一般程序：主持人宣布開(kāi)幕式；介紹嘉賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)或代表客人發(fā)言；安排訪問(wèn)；安排討論或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要客人留言或留言。（3）落實(shí)信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開(kāi)。我們的組織高度負(fù)責(zé)，客人是一位受人尊敬、社會(huì)地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應(yīng)該得到我的同意。
（4）撰寫(xiě)宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對(duì)于記者來(lái)說(shuō)，為了方便記者撰寫(xiě)新聞稿，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息。
（5）慶?；顒?dòng)策劃的接待工作和接待室的設(shè)立。所有客人應(yīng)受到熱情接待，耐心服務(wù)；對(duì)于重要客人，應(yīng)由組織負(fù)責(zé)。導(dǎo)游本人收到；他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時(shí)應(yīng)對(duì)特殊人員負(fù)責(zé)。
慶典活動(dòng)規(guī)劃需要注意的事項(xiàng)：
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，而且也是為自己提供指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，在舉辦公司慶典活動(dòng)時(shí)，公關(guān)人員要做好準(zhǔn)備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當(dāng).一般來(lái)說(shuō)，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
（1）擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)等。
（2）制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。
（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、。
（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請(qǐng)尊敬的知名人士。
（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。
（6）慶典活動(dòng)可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請(qǐng)來(lái)賓銘文作為紀(jì)念。
（7）公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會(huì)。
（8）通過(guò)討論、信息形式、廣泛征求意見(jiàn)、綜合整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。