西安時(shí)光在線廣告?zhèn)髅接邢薰荆?3891990029 18509286669）是一家致力于媒體經(jīng)營(yíng)、VI設(shè)計(jì)、品牌策劃、創(chuàng)意策略、包裝規(guī)劃與傳播、網(wǎng)站規(guī)劃與畫(huà)冊(cè)、活動(dòng)傳播推廣等專業(yè)服務(wù)公司，我公司擁有20年廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為客戶提供專業(yè)、完整、周到、的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)，幫助企業(yè)提升形象與品牌價(jià)值。
活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問(wèn)題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開(kāi)始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿足要求又符合預(yù)算的場(chǎng)所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂(lè)部●私人游艇●釀酒廠●露營(yíng)帳篷
慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
一想到年會(huì)就要來(lái)了，年會(huì)的策劃者就開(kāi)始抱怨。事實(shí)上，重要的是，一些新人并不知道他們活動(dòng)的過(guò)程。事實(shí)上，年會(huì)活動(dòng)的總體過(guò)程是：選擇年會(huì)策劃者，審查會(huì)議形式，確定年會(huì)主題，找到地點(diǎn)，安排地點(diǎn)，執(zhí)行活動(dòng)的后過(guò)程。
選擇年會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人，是自己的策劃活動(dòng)，還是找第三方公司負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)策劃。如果一個(gè)人自己計(jì)劃，他們將不得不安排人員來(lái)負(fù)責(zé)。是由行政主管部門(mén)牽頭，還是由人事部門(mén)統(tǒng)一安排人員，或者由各部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)劃。如果由第三方公司負(fù)責(zé)策劃年會(huì)，相對(duì)而言，對(duì)年會(huì)水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時(shí)間和精力。
它是一個(gè)大的場(chǎng)所，一個(gè)酒店的晚餐，一個(gè)農(nóng)舍，還是一個(gè)旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見(jiàn)的，公司舉行年會(huì)的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)偏好等因素決定。當(dāng)然，年會(huì)預(yù)算也很重要。
確定主題，主題是年會(huì)的靈魂，好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就像一個(gè)精致的廣告，過(guò)了一兩年，也許人們不再記得年會(huì)的內(nèi)容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢(mèng)在途的廣告口號(hào)年輕人，讓夢(mèng)想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來(lái)制定有意義的廣告詞語(yǔ)，展示公司所包含的內(nèi)容。此外，主題可以同時(shí)確定為年會(huì)的主色調(diào)，這對(duì)后面的場(chǎng)館布局有很大的幫助。
場(chǎng)地的布局是能反映活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開(kāi)想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺(tái)占據(jù)了場(chǎng)館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無(wú)窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺(jué)效果更好，我知道對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)這可能有點(diǎn)困難，但對(duì)于專業(yè)活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)很容易，這就是你知道的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布局、歡迎團(tuán)隊(duì)、禮品選擇、入住設(shè)計(jì)等細(xì)致入微可為無(wú)限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會(huì)更具有觀賞性、更震撼性。