西安時光在線廣告?zhèn)髅接邢薰荆?3891990029 18509286669）是一家致力于媒體經(jīng)營、VI設計、品牌策劃、創(chuàng)意策略、包裝規(guī)劃與傳播、網(wǎng)站規(guī)劃與畫冊、活動傳播推廣等專業(yè)服務公司，我公司擁有20年廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)經(jīng)驗，憑借豐富的實踐經(jīng)驗，為客戶提供專業(yè)、完整、周到、的活動策劃與執(zhí)行服務，幫助企業(yè)提升形象與品牌價值。
活動策劃要符合客戶目標，就得立足于客戶愿景。只有抓住關鍵點，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結果有著十分緊密的作用。
確立了活動目標之后，就要對活動進行設想規(guī)劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。
對活動進行設想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風格
在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
一想到年會就要來了，年會的策劃者就開始抱怨。事實上，重要的是，一些新人并不知道他們活動的過程。事實上，年會活動的總體過程是：選擇年會策劃者，審查會議形式，確定年會主題，找到地點，安排地點，執(zhí)行活動的后過程。
選擇年會會議負責人，是自己的策劃活動，還是找第三方公司負責年會活動策劃。如果一個人自己計劃，他們將不得不安排人員來負責。是由行政主管部門牽頭，還是由人事部門統(tǒng)一安排人員，或者由各部門負責規(guī)劃。如果由第三方公司負責策劃年會，相對而言，對年會水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時間和精力。
它是一個大的場所，一個酒店的晚餐，一個農(nóng)舍，還是一個旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見的，公司舉行年會的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領導偏好等因素決定。當然，年會預算也很重要。
確定主題，主題是年會的靈魂，好的主題是年會成功的關鍵。它就像一個精致的廣告，過了一兩年，也許人們不再記得年會的內(nèi)容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢在途的廣告口號年輕人，讓夢想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來制定有意義的廣告詞語，展示公司所包含的內(nèi)容。此外，主題可以同時確定為年會的主色調(diào)，這對后面的場館布局有很大的幫助。
場地的布局是能反映活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺占據(jù)了場館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺效果更好，我知道對于一般企業(yè)來說這可能有點困難，但對于專業(yè)活動策劃公司來說很容易，這就是你知道的。邀請函設計、餐桌布局、歡迎團隊、禮品選擇、入住設計等細致入微可為無限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會更具有觀賞性、更震撼性。