活動策劃要符合客戶目標，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動目標之后，就要對活動進行設想規(guī)劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。
對活動進行設想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風格
在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點：地點(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預算。
下面列出了不同類型的活動風格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運動型
(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍;
活動通常會帶來活躍的氣氛。活動會場、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
(五)情感——對活動的感受?；顒语L格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風格應該可以準確地反映出活動目標的精髓，而所營造的氛圍應該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
一想到年會就要來了，年會的策劃者就開始抱怨。事實上，重要的是，一些新人并不知道他們活動的過程。事實上，年會活動的總體過程是：選擇年會策劃者，審查會議形式，確定年會主題，找到地點，安排地點，執(zhí)行活動的后過程。
選擇年會會議負責人，是自己的策劃活動，還是找第三方公司負責年會活動策劃。如果一個人自己計劃，他們將不得不安排人員來負責。是由行政主管部門牽頭，還是由人事部門統(tǒng)一安排人員，或者由各部門負責規(guī)劃。如果由第三方公司負責策劃年會，相對而言，對年會水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時間和精力。
它是一個大的場所，一個酒店的晚餐，一個農(nóng)舍，還是一個旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見的，公司舉行年會的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領導偏好等因素決定。當然，年會預算也很重要。
確定主題，主題是年會的靈魂，好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就像一個精致的廣告，過了一兩年，也許人們不再記得年會的內(nèi)容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢在途的廣告口號年輕人，讓夢想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來制定有意義的廣告詞語，展示公司所包含的內(nèi)容。此外，主題可以同時確定為年會的主色調(diào)，這對后面的場館布局有很大的幫助。
場地的布局是能反映活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺占據(jù)了場館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺效果更好，我知道對于一般企業(yè)來說這可能有點困難，但對于專業(yè)活動策劃公司來說很容易，這就是你知道的。邀請函設計、餐桌布局、歡迎團隊、禮品選擇、入住設計等細致入微可為無限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會更具有觀賞性、更震撼性。
舞臺搭建要考慮哪些問題
舞臺搭建不是那么容易看的，只是一個平臺哦，其中要考慮很多問題，在舞臺搭建中應該考慮一些它應該考慮的問題！
1.舞臺施工中應考慮燈光在演出中的作用。
如果你是在晚上表演，因為你必須安裝燈，或設置光桁架，這是必要的考慮方便連接電力。使輸電線路通過觀眾，造成風險，同時也增加了演出成本。
2.舞臺的建立是為了考慮到演員走上舞臺的頻道數(shù)量。
這是為了給表演者留下足夠的頻道，讓他們按照節(jié)目的要求來回走動。為了方便退出，行為者不應設計成樓梯通道，而應使用坡道，以避免在撤離時會出現(xiàn)擁堵的情況。
3.舞臺建設是指在一個典型的環(huán)境中建造一個舞臺。
我提醒大家，這次演出，特別是慶典，是要充分反映現(xiàn)場的典型環(huán)境，這樣也可以創(chuàng)造一種慶祝的環(huán)境。
4.舞臺燈光應分級。
一般說來，大型綜藝表演的規(guī)模比較大，演員也比較多.如果舞臺很大，就需要設計和建造一些層次的變化，以便于編舞人員安排大量的演員，畫面要有層次感。