活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場(chǎng)所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型
(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營造的某種氛圍;
活動(dòng)通常會(huì)帶來活躍的氣氛。活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?；顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
一想到年會(huì)就要來了，年會(huì)的策劃者就開始抱怨。事實(shí)上，重要的是，一些新人并不知道他們活動(dòng)的過程。事實(shí)上，年會(huì)活動(dòng)的總體過程是：選擇年會(huì)策劃者，審查會(huì)議形式，確定年會(huì)主題，找到地點(diǎn)，安排地點(diǎn)，執(zhí)行活動(dòng)的后過程。
選擇年會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人，是自己的策劃活動(dòng)，還是找第三方公司負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)策劃。如果一個(gè)人自己計(jì)劃，他們將不得不安排人員來負(fù)責(zé)。是由行政主管部門牽頭，還是由人事部門統(tǒng)一安排人員，或者由各部門負(fù)責(zé)規(guī)劃。如果由第三方公司負(fù)責(zé)策劃年會(huì)，相對(duì)而言，對(duì)年會(huì)水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時(shí)間和精力。
它是一個(gè)大的場(chǎng)所，一個(gè)酒店的晚餐，一個(gè)農(nóng)舍，還是一個(gè)旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見的，公司舉行年會(huì)的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)偏好等因素決定。當(dāng)然，年會(huì)預(yù)算也很重要。
確定主題，主題是年會(huì)的靈魂，好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就像一個(gè)精致的廣告，過了一兩年，也許人們不再記得年會(huì)的內(nèi)容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢(mèng)在途的廣告口號(hào)年輕人，讓夢(mèng)想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來制定有意義的廣告詞語，展示公司所包含的內(nèi)容。此外，主題可以同時(shí)確定為年會(huì)的主色調(diào)，這對(duì)后面的場(chǎng)館布局有很大的幫助。
場(chǎng)地的布局是能反映活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺(tái)占據(jù)了場(chǎng)館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺效果更好，我知道對(duì)于一般企業(yè)來說這可能有點(diǎn)困難，但對(duì)于專業(yè)活動(dòng)策劃公司來說很容易，這就是你知道的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布局、歡迎團(tuán)隊(duì)、禮品選擇、入住設(shè)計(jì)等細(xì)致入微可為無限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會(huì)更具有觀賞性、更震撼性。
舞臺(tái)搭建要考慮哪些問題
舞臺(tái)搭建不是那么容易看的，只是一個(gè)平臺(tái)哦，其中要考慮很多問題，在舞臺(tái)搭建中應(yīng)該考慮一些它應(yīng)該考慮的問題！
1.舞臺(tái)施工中應(yīng)考慮燈光在演出中的作用。
如果你是在晚上表演，因?yàn)槟惚仨毎惭b燈，或設(shè)置光桁架，這是必要的考慮方便連接電力。使輸電線路通過觀眾，造成風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也增加了演出成本。
2.舞臺(tái)的建立是為了考慮到演員走上舞臺(tái)的頻道數(shù)量。
這是為了給表演者留下足夠的頻道，讓他們按照節(jié)目的要求來回走動(dòng)。為了方便退出，行為者不應(yīng)設(shè)計(jì)成樓梯通道，而應(yīng)使用坡道，以避免在撤離時(shí)會(huì)出現(xiàn)擁堵的情況。
3.舞臺(tái)建設(shè)是指在一個(gè)典型的環(huán)境中建造一個(gè)舞臺(tái)。
我提醒大家，這次演出，特別是慶典，是要充分反映現(xiàn)場(chǎng)的典型環(huán)境，這樣也可以創(chuàng)造一種慶祝的環(huán)境。
4.舞臺(tái)燈光應(yīng)分級(jí)。
一般說來，大型綜藝表演的規(guī)模比較大，演員也比較多.如果舞臺(tái)很大，就需要設(shè)計(jì)和建造一些層次的變化，以便于編舞人員安排大量的演員，畫面要有層次感。