一個好的大型會議策劃方案，是提高市場競爭力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會議策劃方案并沒有想象中的那么簡單，要有效的進(jìn)行大型會議策劃方案的實施，首先要清楚幾個具體細(xì)節(jié)。

1、確保工作

大型會議參會者眾多，安保工作必是重中之重，會議現(xiàn)場按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會者的到來，需要考慮到會議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時通知；會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進(jìn)行。2、會議時間的合理性

大型會議本就耗人力物資，大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的，只有時間安排的合理才能使會議更，對于會議日程的安排，包括了會議開始、主持發(fā)言時間，中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等，事先有計劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會議準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。3、會議執(zhí)行問題

大型會議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題，會議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導(dǎo)實施，必要時做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。

大型會議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。

本公司主要承接：

1、企業(yè)年會、答謝晚宴、新聞發(fā)布會、校園文藝晚會、開幕會

2、大中小型演唱會、大型綜合慶典活動、音樂節(jié)、音樂會.

3、 產(chǎn)品推廣會、車展、房展、展覽展示發(fā)布會.

4、開業(yè)慶典、開工奠基、慶典演出、生日宴會

5、酒吧工程、KTV工程、酒店會議工程

晚會是很多企業(yè)和商家都每年都比較重視的一個活動。借助晚會，企業(yè)和商家們能借機展示公司產(chǎn)品和公司形象，是一個擴(kuò)大知名度的的很好機會，因此，晚會備受重視也不足為奇。

1、要確定具體的主題

不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式，這個主題需要在活動確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的主題，比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動，之后才能將整個方案細(xì)化，從而具備可操作性。

2、活動形式要有創(chuàng)意

創(chuàng)意始終是活動的靈魂，是活動獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動策劃以及活動設(shè)置的時候，要突出創(chuàng)意，在活動方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動吸引人，才能獲得成功。

3、活動要體現(xiàn)目的性

活動體現(xiàn)目的性，就是要明確活動所要達(dá)成的目標(biāo)。只有確定了活動的目的性，才能使得公司從上到下都調(diào)動起來，才能起到應(yīng)有的作用，否則很容易使活動淪為走過場，打不到想要的實現(xiàn)的效果。

4、活動要注意氣氛營造

一場好的晚會不僅僅需要有主題有目的，更需要注意營造現(xiàn)場的氣氛。如果現(xiàn)場氣氛不注意營造，那么正常活動都會變得干巴巴的。在活動的氣氛營造方面，要注意與活動主題等相配合，活動場地的配套設(shè)施也要完善到位。

西安時光在線廣告?zhèn)髅接邢薰荆?3891990029 18509286669）是一家致力于媒體經(jīng)營、VI設(shè)計、品牌策劃、創(chuàng)意策略、包裝規(guī)劃與傳播、網(wǎng)站規(guī)劃與畫冊、活動傳播推廣等專業(yè)服務(wù)公司，我公司擁有20年廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)經(jīng)驗，憑借豐富的實踐經(jīng)驗，為客戶提供專業(yè)、完整、周到、的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，幫助企業(yè)提升形象與品牌價值。