活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問(wèn)題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開(kāi)始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：

(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面

對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分

活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格

在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿足要求又符合預(yù)算的場(chǎng)所。

一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂(lè)部●私人游艇●釀酒廠●露營(yíng)帳篷

慶典策劃執(zhí)行：開(kāi)業(yè)慶典、喬遷慶典、奠基儀式 、投產(chǎn)大典 、、 慶典禮儀服務(wù) 、慶典相關(guān) 新品推廣策劃執(zhí)行： 路演、全國(guó)巡展 、新品發(fā)布會(huì) 、促銷執(zhí)行 、新品發(fā)布相關(guān) 會(huì)議策劃執(zhí)行： 公司年會(huì) 、答謝晚宴 、會(huì)議布置 、酒會(huì)聚會(huì) 、會(huì)議相關(guān) 商業(yè)演出舉辦： 歌友會(huì) 、演唱會(huì) 、文藝演出 、廣場(chǎng)活動(dòng) 、開(kāi)幕晚會(huì) 、提供各類相關(guān)演員資源 展會(huì)策劃執(zhí)行： 車展 、房展、婚展、家具展、電子展、布展策劃 、展會(huì)相關(guān) 體育競(jìng)賽策劃執(zhí)行： 選秀 、體育競(jìng)技 、電子競(jìng)技 、企業(yè)拓展活動(dòng)相關(guān) 專業(yè)會(huì)議接送機(jī)服務(wù)：

一想到年會(huì)就要來(lái)了，年會(huì)的策劃者就開(kāi)始抱怨。事實(shí)上，重要的是，一些新人并不知道他們活動(dòng)的過(guò)程。事實(shí)上，年會(huì)活動(dòng)的總體過(guò)程是：選擇年會(huì)策劃者，審查會(huì)議形式，確定年會(huì)主題，找到地點(diǎn)，安排地點(diǎn)，執(zhí)行活動(dòng)的后過(guò)程。

選擇年會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人，是自己的策劃活動(dòng)，還是找第三方公司負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)策劃。如果一個(gè)人自己計(jì)劃，他們將不得不安排人員來(lái)負(fù)責(zé)。是由行政主管部門牽頭，還是由人事部門統(tǒng)一安排人員，或者由各部門負(fù)責(zé)規(guī)劃。如果由第三方公司負(fù)責(zé)策劃年會(huì)，相對(duì)而言，對(duì)年會(huì)水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時(shí)間和精力。

它是一個(gè)大的場(chǎng)所，一個(gè)酒店的晚餐，一個(gè)農(nóng)舍，還是一個(gè)旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見(jiàn)的，公司舉行年會(huì)的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)偏好等因素決定。當(dāng)然，年會(huì)預(yù)算也很重要。

確定主題，主題是年會(huì)的靈魂，好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就像一個(gè)精致的廣告，過(guò)了一兩年，也許人們不再記得年會(huì)的內(nèi)容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢(mèng)在途的廣告口號(hào)年輕人，讓夢(mèng)想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來(lái)制定有意義的廣告詞語(yǔ)，展示公司所包含的內(nèi)容。此外，主題可以同時(shí)確定為年會(huì)的主色調(diào)，這對(duì)后面的場(chǎng)館布局有很大的幫助。

場(chǎng)地的布局是能反映活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一?？梢院芎玫匿秩練夥眨粝律羁痰挠∠?。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開(kāi)想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺(tái)占據(jù)了場(chǎng)館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無(wú)窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺(jué)效果更好，我知道對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)這可能有點(diǎn)困難，但對(duì)于專業(yè)活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)很容易，這就是你知道的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布局、歡迎團(tuán)隊(duì)、禮品選擇、入住設(shè)計(jì)等細(xì)致入微可為無(wú)限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會(huì)更具有觀賞性、更震撼性。

慶典活動(dòng)規(guī)劃需要注意的事項(xiàng)：

慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，而且也是為自己提供指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，在舉辦公司慶典活動(dòng)時(shí)，公關(guān)人員要做好準(zhǔn)備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當(dāng).一般來(lái)說(shuō)，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

（1）擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)等。

（2）制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。

（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、。

（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請(qǐng)尊敬的知名人士。

（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。

（6）慶典活動(dòng)可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請(qǐng)來(lái)賓銘文作為紀(jì)念。

（7）公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會(huì)。

（8）通過(guò)討論、信息形式、廣泛征求意見(jiàn)、綜合整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。