在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng),無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學(xué)畢業(yè)后,無(wú)論工作的情況如何,要先把個(gè)人檔案的事情處理好。2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動(dòng),才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金,等等,未辦這個(gè)手續(xù),無(wú)法評(píng)職稱,無(wú)法調(diào)動(dòng),這時(shí),既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì),也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明,沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導(dǎo)致干部身份丟失
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別,國(guó)家的相關(guān)政府部門:勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí),起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用,用棄檔來(lái)作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面,但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間,把這件事情處理好,會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
二:檔案補(bǔ)辦流程1.在補(bǔ)辦檔案之前,我們應(yīng)該先去學(xué)校咨詢一下補(bǔ)辦檔案的方法。老師一般會(huì)配合我們,了解補(bǔ)辦程序后可以開始準(zhǔn)備個(gè)人證件,準(zhǔn)備好了再去學(xué)校開一個(gè)檔案丟失證明。
2.我們需要在學(xué)校檔案管理處復(fù)印材料,因?yàn)槲覀兯械膶W(xué)籍材料都備份在學(xué)校檔案管理處。我們可以帶著個(gè)人證件去檔案管理處,請(qǐng)相關(guān)老師幫我們復(fù)印檔案。重新補(bǔ)辦的學(xué)習(xí)資料需要蓋章才能生效。我們需要將蓋章的材料再次提交給負(fù)責(zé)人審查,再確認(rèn)后密封。
3.學(xué)籍信息裝上新的檔案袋后,老師會(huì)在我們的檔案袋上蓋章,這樣學(xué)籍檔案的更換就完成了。
4.雖然我們的學(xué)籍檔案已經(jīng)重新發(fā)放,但并不意味著我們的學(xué)籍檔案可以調(diào)取。
還需要把補(bǔ)辦的學(xué)籍檔案拿到專業(yè)管理檔案的檔案管理處。讓專業(yè)的檔案管理人員審核、管理。方便以后調(diào)取。