“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

操作性。青島企業(yè)活動策劃的另一個服務特點是其嚴密的操作性。一項完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業(yè)活動策劃在策劃活動時會盡量考慮到每一個細節(jié)因素并且多次進行彩排和演練，從而盡量避免活動開始后出現(xiàn)一些沒有辦法補救的失誤。

一、確定晚會流程

流程是貫穿整場晚會策劃的，在舉辦晚會之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會當天，主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統(tǒng)籌安排。應該注意，每一次更改活動統(tǒng)籌安排時，都要標注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統(tǒng)籌安排依據(jù)。