根據(jù)活動大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個活動主題、，以及整個大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動開場白與串詞，這樣也有足夠的時間應(yīng)對突發(fā)情況，未雨綢繆、防患于未然。

一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)年會編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來作用是非常大的，試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會演出節(jié)目，其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類商業(yè)演出活動中，演出節(jié)目的舞臺效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個檔次。

終端會吸引客戶的方式多種多樣，終端會議營銷是開拓新客戶、維護(hù)老客戶和提高知名度的快捷方式之一。所謂終端會，就是借助和利用會議的形式把潛在客戶組織起來，通過直接的產(chǎn)品介紹、試用、體驗(yàn)、溝通、交流、咨詢等形式銷售產(chǎn)品，或通過科普講座、聯(lián)誼會、培訓(xùn)會等方式，寓銷于樂、寓銷于學(xué)，宣傳公司形象、公司品牌，從而間接銷售公司產(chǎn)品。做一場終端會對企業(yè)有什么作用呢？