在活動節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準備與場地準備，它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動需要準備的獎品、燈光、道具等準備，特別是獎品的準備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細節(jié)，以便于提前改進，促使活動有條不紊如期舉行。

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。

終端會吸引客戶的方式多種多樣，終端會議營銷是開拓新客戶、維護老客戶和提高知名度的快捷方式之一。所謂終端會，就是借助和利用會議的形式把潛在客戶組織起來，通過直接的產(chǎn)品介紹、試用、體驗、溝通、交流、咨詢等形式銷售產(chǎn)品，或通過科普講座、聯(lián)誼會、培訓會等方式，寓銷于樂、寓銷于學，宣傳公司形象、公司品牌，從而間接銷售公司產(chǎn)品。做一場終端會對企業(yè)有什么作用呢？