1、定位方向:展臺設(shè)計是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個展臺設(shè)計都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺上的每一處設(shè)計傳達給參觀者的信息,產(chǎn)品特點以及如何體驗等等,資料的深入分析尤為重要,設(shè)計方向一定要與客戶深入溝通。
(如果客戶次參展對展會情況流程不了解的,應(yīng)加以引導(dǎo),展臺的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實際展位情況加以分說,不能很小的展臺要展出的產(chǎn)品多的展臺都放不下,這樣缺乏美觀性同時景響參觀人流,達不到預(yù)期參展效果。)
展臺設(shè)計的分類:從展臺內(nèi)容劃分,可分為綜合類展臺和專業(yè)類展臺,綜合類展臺展出的業(yè)務(wù)范圍較廣,涉及公司發(fā)展與文化的各個方面,包括歷史、文化,服務(wù)理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實踐分析,專業(yè)類展臺主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示,大多從品牌角度出發(fā)。
(如果展參不知道自已要什么,不知道以什么樣角度去參展,我們可以推薦方向,結(jié)合客戶文化找不同風(fēng)格方向定位的圖加以引導(dǎo),讓客戶直觀的從圖片中找到他們想要的感覺,也可從我們的專業(yè)角度去引領(lǐng)客戶,告訴他們什么樣定位是適合的,能帶來匹配客戶的關(guān)注,開發(fā)潛在客戶的價值)
3、基本資料:參展商展位的面積,方位、幾面開口、構(gòu)成比率,單層和雙層的要求,還要了解展館情況,通道方位,這個展館對結(jié)構(gòu)的要求(能不能吊點)。
4、功能性:在考慮展臺設(shè)計前,需要明確展臺所需要實現(xiàn)的功能,展示哪些產(chǎn)品,如何吸引觀眾,如何規(guī)劃服務(wù)咨詢、是否需要互動,商務(wù)洽談區(qū)的設(shè)定,需要多大的儲存空間
5、設(shè)計階段:根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開闊思路,(正所謂:一個好的作品從模仿開始)有了思路先做平面規(guī)劃圖,分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ),立面處理要參照當(dāng)?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)。空間過渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺疲勞和觀眾的行為惰性。展臺設(shè)計立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學(xué)藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點要突顯渲染。整個基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補互映,具有整體感和舒適度。
參展前的注意事項
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP,里面做了詳細的分類和展會介紹,你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇,展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析,從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺還能充分展示公司的實力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展覽如今已經(jīng)是司空見慣,不足為奇,因為很多的企業(yè)都已經(jīng)開始選擇展覽作為自己推廣的一種手段,多種多樣的展覽會有各種不同的展品,對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的請求。所以在展覽搭建時有些事項需要謹記。
?:展覽搭建,這是位,做任何事都已,所以展覽搭建時各自都需要注意自身的。
?第二:展覽的搭建質(zhì)量,不計其數(shù)的觀眾涌進展覽會,看到各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的光彩時常使人目不暇接。的確不能設(shè)想,就在展覽會開端之前,這里還是一片"有計劃、有組織的"雜沓,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等侯著自己貨物的來。所以展覽搭建的質(zhì)量也很重要,既要符合設(shè)計的美觀,而且還保證質(zhì)量。
第三:展覽搭建時一定要考慮到卸載,卸載也是非常重要的,完美的展臺搭建,也包含著展臺卸載這個環(huán)節(jié)!所以這個環(huán)節(jié)也值得大家注意。
在進行展臺設(shè)計之前要了解展館詳細的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等,要了解展館對展臺的規(guī)定,對展覽用具的規(guī)定以及相關(guān)的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定,主要是為了讓設(shè)計出來的展臺能夠直接進行搭建。
展臺設(shè)計關(guān)鍵的就是要以參展商的展臺面積以及位置來確定設(shè)計方案,九平米,十二平米,十五平米,根據(jù)具體的面積來進行相關(guān)的設(shè)計,這樣能夠保證展臺設(shè)計的可實施性。展臺的位置在展覽中也很重要,要根據(jù)展位的具體位置來設(shè)計展臺的外形。展位的功能分區(qū)也要注意,要根據(jù)功能的不同對展臺進行不同的設(shè)計,展示區(qū),演示區(qū),咨詢區(qū),洽談區(qū)等,進行展臺設(shè)計的時候一定要把握住展位的功能指向性。