參展前的注意事項

1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。

2.收集當年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP，里面做了詳細的分類和展會介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。

3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇，展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析，從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。

4.目的明確、吸引眼球的展臺設計。一個好的展臺設計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺還能充分展示公司的實力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風口。

展覽如今已經(jīng)是司空見慣，不足為奇，因為很多的企業(yè)都已經(jīng)開始選擇展覽作為自己推廣的一種手段，多種多樣的展覽會有各種不同的展品，對展覽會貨運也就有相應不同的請求。所以在展覽搭建時有些事項需要謹記。

?：展覽搭建，這是位，做任何事都已，所以展覽搭建時各自都需要注意自身的。

?第二：展覽的搭建質(zhì)量，不計其數(shù)的觀眾涌進展覽會，看到各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的光彩時常使人目不暇接。的確不能設想，就在展覽會開端之前，這里還是一片"有計劃、有組織的"雜沓，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的來。所以展覽搭建的質(zhì)量也很重要，既要符合設計的美觀，而且還保證質(zhì)量。

第三：展覽搭建時一定要考慮到卸載，卸載也是非常重要的，完美的展臺搭建，也包含著展臺卸載這個環(huán)節(jié)！所以這個環(huán)節(jié)也值得大家注意。

展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色，所以在選材時，一定要有清晰的認識，不要盲目選擇，下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。

1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200X2400mm，每塊板材可以做成約1個平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當墻體需要t承重時，需要用到12厘板材，這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果，則需要用到木工板，并在表面先批膩子粉，再做烤漆，但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點在于結(jié)構(gòu)多樣化，結(jié)構(gòu)整體化強。缺點在于浪費，不利于環(huán)保。

2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點很明顯，簡單，造價低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點在于沒有檔次，看起來比較廉價。

3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標準展位，以八桶柱，扁鋁，板材為組合方式，常規(guī)標灘分為9平方和18平方的的標準展位，為小企業(yè)提供方便而實惠的參展方式。90年代后，型材被多樣化，以鋁方柱為主，這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化，鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點是環(huán)保、經(jīng)濟、可拆裝，缺點依然是結(jié)構(gòu)組合有限。

4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟，代表地為德國，類似于我們用的鋁方柱，但他的的組合方式更加靈活多變，還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合，視覺上更加國際化，簡潔而時尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高，多年來參展商對環(huán)保的無概念，也習慣了木構(gòu)的厚重感，因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司，歐美展商比較常用。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實力的選擇，企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等，企業(yè)展廳對于內(nèi)部員工來說起到了“強心針”，增強其對企業(yè)的歸屬感與認可度。如今的企業(yè)展廳設計已不再是傳統(tǒng)博覽會那種簡單場館搭建，那么企業(yè)展廳設計與傳統(tǒng)博覽會之間有哪些差異呢？

企業(yè)展廳設計應是對企業(yè)形象的一次塑造，體現(xiàn)企業(yè)文化和精神，不是傳統(tǒng)的促銷大賣場。展廳中不會再單獨地展現(xiàn)個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務，突出企業(yè)品牌形象的特點。這些都是傳統(tǒng)博物館所無法做到的。

現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動場所的功能，除了展覽本身以外，還需在博覽會期間一起舉辦各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，由于博覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽一起舉辦，影響大又節(jié)約開支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來展現(xiàn)產(chǎn)品的，而是展示企業(yè)品牌形象，給參觀者留下深入的印象，要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢、產(chǎn)品的特征同，并為后邊的設計打好基礎。同時，企業(yè)展廳設計相對來說要有一定的時間，在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的，要突出企業(yè)的實力，這些都是傳統(tǒng)博覽會缺失的功能性。