展臺布置技巧
先從觀眾席布置的技巧上講,好的展臺應能直觀地將產品信息提供給觀眾。這樣,就可以利用不同形狀和高度的不同結構的立體展臺,增加展臺的層次感,使展臺布局更加吸引人。
同時,各種色彩、亮度的燈光也能照射到不同的展臺區(qū)域,或用不同色彩的裝飾輔助布置,使整個展臺看起來更震撼,這也是我們對展臺搭建時應特別注意的布展技巧。
展臺設計首先要明確展覽的性質以及主題,要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產品的展覽,展覽的目的是什么,通過展覽想要得到什么樣的效果。這些問題在進行展臺的設計之前都要進行仔細的了解。在展臺設計中,將展覽的性質,企業(yè)的要求,產品的特點結合在一起,這樣才能保證展臺發(fā)揮自身的作用。
令人賞心悅目,仔細觀看展品;
第二作用是吸引參觀者走進展臺,就不能將其設計成攤販形象,給人以良好的感覺,
觀眾對展臺設計的的眼關鍵,使人留下深刻的印象。
展臺設計有很多因素,應當使人產生興趣,但是應注意避免華而不實。
展臺的作用是吸引參觀者注意。做設計工作要講究藝術性,
引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競爭的展臺設計應當體現(xiàn)其藝術性、
傳達參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個大公司:
(1)展臺有吸引力(3)展臺能吸引參觀者的注意。
設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。
因此展臺應當引人注目,并產生興趣,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺,
需要用藝術手法去組合這些因素。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、五光十色的環(huán)境中,
使其能產生的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求
;如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位。
展臺設計與搭建不可忽視的三大問題
高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平,對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么奢華,而是看它的溝通能力,它所表達的理念,展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。從而達到吸引顧客注意力,增加顧客的信任度,從而更有效地促進業(yè)務交往。
那么,展覽展示公司設計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說,就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設計能夠幫助和加強參展企業(yè)和其產品在市場中所占領的位置,這就要求設計師必須完成兩個任務:首先他所設計的展臺模式和展示內容必須盡快被觀眾識別出來;其次,必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的,其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設計思路上,而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設計和搭建中的問題
問題,一直以來與展覽展示公司的技術水平與圖紙設計的合理與否有關。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天,問題也成為展會的重中之重。
目前,搭建展臺的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設計與搭建中的時間問題
當今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外,使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。
在實踐當中,北京展覽設計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業(yè)來說,少花錢多辦事。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺設計和搭建中的環(huán)保、浪費問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。
展覽會布展材料的一次性使用,已經成為問題,現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以,在展臺搭建時進行嚴格管理,提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃,是解決上述問題的一個方面。之外,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因為它們通常都是鋁材,甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。