很多企業(yè)在項目投標(biāo)的時候都會被要求提交本企業(yè)上一年度或者近三年的年度審計報告,也就是我們經(jīng)常說的招投標(biāo)審計報告。
財務(wù)審計報告需要申請具有審計資質(zhì)的會計事務(wù)所核準(zhǔn)通過執(zhí)行審計,對財務(wù)報表的下列類型發(fā)表審計報告意見,審計的基本工作內(nèi)容即計算、報賬、核算、管賬等會計材料等財務(wù)工作是否符合會計制度,公司的內(nèi)控規(guī)定是否完善等事項的審計報告,是對應(yīng)收支、經(jīng)營結(jié)果和業(yè)務(wù)浮動的非主觀評估。
審計時要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
評標(biāo)方法。設(shè)備物資采購,通常的評標(biāo)方法主要有綜合評標(biāo)價法、全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法、zui低投標(biāo)價法、百分評定法。采用不同的評標(biāo)方法,會得出不同的評標(biāo)結(jié)果。因此,審計時應(yīng)重點(diǎn)審查評標(biāo)方法采用的合理性和科學(xué)性。專用設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)審計。專用設(shè)備的采購招標(biāo)不同于工程項目招標(biāo),也不同于一般的材料招標(biāo),它有自己的特點(diǎn)。對專用設(shè)備采購招標(biāo),在評標(biāo)時可以采用綜合評標(biāo)價法、全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法、百分評定法。
一般情況下,對招標(biāo)的專用設(shè)備性能有特殊技術(shù)要求的,招標(biāo)單位會根據(jù)本企業(yè)的工作環(huán)境和工作特點(diǎn),在招標(biāo)文件中提出,投標(biāo)單位則根據(jù)這些要求進(jìn)行生產(chǎn),具有單件性和排他性。由于各個廠家的生產(chǎn)成本不同,報價有時相差很大。審計時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備的性價比,因為真正體現(xiàn)設(shè)備優(yōu)劣的就是其性價比。對于專用設(shè)備招標(biāo)應(yīng)采用合理價格采購原則,有時并非價格越低越好。評標(biāo)時不僅要看其報價的高低,還要考慮貨物運(yùn)抵現(xiàn)場過程中可能支付的所有費(fèi)用,以及設(shè)備在評審預(yù)定的壽命期內(nèi)可能投入的運(yùn)營、維修和管理的費(fèi)用等。