招標文件中通常會要求提供完整的招投標審計報告,或者資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標文件中保證資料完整需要注意以下的三項:
1、 資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
所謂開標,就是投標人提交投標截止時間后,招標人依據招標文件規(guī)定的時間和地點,邀請所有投標代表參加,公開開啟投標人提交的投標文件,宣布投標人的名稱、投標價格及投標文件中的其他主要內容。
評標過程。評標過程應保密,不受外界干預。由于招標文件中對評標的標準和方法已進行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標因素及其量化計算方法。審計時,應要求評標小組成員評標時不能相互研究商量打分,彼此之間應相互獨立評標,杜絕人為原因造成的評標不公平現(xiàn)象。
定標是招投標雙方相互選擇的結果。中標結果以簽訂合同來約束雙方的行為,通過嚴格的履約執(zhí)行完成標的,從而實現(xiàn)雙方的希望目標。定標審計主要是對經評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標程序、方法的合規(guī)性,切實做到優(yōu)價中標,使定標價格既符合市場行情,又符合企業(yè)設備采購的效益目標。