一般來說一個公司要參與競標項目,招標方會有一份投標文件,根據(jù)投標文件的要求,競標方必須要出具近一年或者三年的財務審計報告(競標方必須出具相應財務審計報告,否則無資格參與競標)。而且基本上每個想去競標的公司都會找到具備審計資格的會計事務所做出公司的財務審計報告來表示公司的實力。
建設(shè)單位在進行招投標之前,就委托審計單位先確定本項目的合理造價,目的是對本次招標項目價格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設(shè)單位多付工程款,也就是說這個預算現(xiàn)價讓建設(shè)單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關(guān)評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
所謂開標,就是投標人提交投標截止時間后,招標人依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,邀請所有投標代表參加,公開開啟投標人提交的投標文件,宣布投標人的名稱、投標價格及投標文件中的其他主要內(nèi)容。