一般來說一個公司要參與競標項目,招標方會有一份投標文件,根據(jù)投標文件的要求,競標方必須要出具近一年或者三年的財務審計報告(競標方必須出具相應財務審計報告,否則無資格參與競標)。而且基本上每個想去競標的公司都會找到具備審計資格的會計事務所做出公司的財務審計報告來表示公司的實力。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應實事求是,內(nèi)容應充分詳實。
評標方法。設備物資采購,通常的評標方法主要有綜合評標價法、全壽命費用評標價法、zui低投標價法、百分評定法。采用不同的評標方法,會得出不同的評標結(jié)果。因此,審計時應重點審查評標方法采用的合理性和科學性。專用設備招標評標審計。專用設備的采購招標不同于工程項目招標,也不同于一般的材料招標,它有自己的特點。對專用設備采購招標,在評標時可以采用綜合評標價法、全壽命費用評標價法、百分評定法。
評標過程。評標過程應保密,不受外界干預。由于招標文件中對評標的標準和方法已進行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標因素及其量化計算方法。審計時,應要求評標小組成員評標時不能相互研究商量打分,彼此之間應相互獨立評標,杜絕人為原因造成的評標不公平現(xiàn)象。