契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個(gè)組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對接,審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)通過防偽打印機(jī)遠(yuǎn)程打印輸出紙質(zhì)文件。
印章,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中起著不可替代的作用。
凡是申請新刻制或者更換舊印章的單位,均需持相關(guān)證明材料(包括公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和法人身份證的復(fù)印件)到旗縣(市、區(qū))及以上的公安機(jī)關(guān)辦理印章審批、備案的手續(xù),取得審批手續(xù)后,在公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制企業(yè)的新型防偽印章。芯片印章所需刻制時(shí)間較之前塑料印章相比較長,大約需要一至兩周可以完成制作。
拋開假章事件法律責(zé)任不提,很多人都有一個(gè)疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗(yàn)印章真?zhèn)螁幔?
但事實(shí)并非如此,且不說XY銀行作為銀行金融機(jī)構(gòu)有嚴(yán)格的管理流程,單看美的集團(tuán)案件中,業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)部共派出兩名員工前往蓋章,符合“雙簽”的規(guī)則,二人還進(jìn)入了銀行辦公大樓,在真實(shí)的副行長辦公室完成了蓋章,符合“屬地”的規(guī)則,按說美的集團(tuán)已經(jīng)完成了基本的印章驗(yàn)真工作,但不幸的是,還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。
推廣應(yīng)用公章專用芯片
作為全國公章專用芯片試點(diǎn)之一,將在我市新設(shè)立企業(yè)免費(fèi)發(fā)放的公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章中統(tǒng)一植入芯片。專用芯片基于國產(chǎn)密碼技術(shù),以智能芯片為載體,運(yùn)行于國家印章的大數(shù)據(jù)平臺,公章與芯片進(jìn)行綁定,信息只能一次寫入并不可復(fù)制,由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放,能夠有效防止偽造、變造。植入芯片的公章可在我市稅務(wù)、銀保監(jiān)、銀行等部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合核驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)公章丟失和其他意外情況,可以鎖死芯片,有效防止公章被冒用的風(fēng)險(xiǎn),保障用章單位的合法權(quán)益。用章單位可在我市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制企業(yè)刻制芯片公章。